De acuerdo a la organización definida, es importante que los organismos responsables según plan específico se reúnan previamente y elaboren en conjunto un informe, en el cual lleguen a consenso para dar cuenta del plan específico en su totalidad. La Secretaría Ejecutiva deberá convocar previamente a los encargados de drogas de los organismos responsables para entregar los criterios en los cuales deben apoyarse para entregar este informe, y utilizará como base la definición entregada por cada plan general en el documento Política y Plan Nacional junto con los criterios de evaluación.

De lo planteado se desprende que por el Plan general de prevención deberán entregarse 5 informes de acuerdo a los 5 planes específicos, y deberá ser elaborado cada uno de ellos por los responsables para cada plan específico según se agrupan en el esquema definido. Por el plan general de control se deben entregar 4 informes y por el Plan general de tratamiento y rehabilitación 6 informes.

Una vez que la Secretaría Ejecutiva tenga en su poder los 15 informes deberá sistematizar la información de manera tal de conformar 1 informe por cada área temática (Plan general de prevención, control, tratamiento y rehabilitación) que le permita dar inicio a los dinámicas de grupos de trabajo vía correo electrónico. Con ello se deberá llegar a un Informe final de evaluación cualitativa del Plan Nacional de drogas.

Etapa 1: Definición de :

a) Personas de la Secretaría Ejecutiva que implementarán la actividad de evaluación.

b) Organismos que participarán en la actividad (responsables y asociados).

c) Fecha y horario de la actividad.

d) Cronograma del proceso de evaluación que considere:

• Invitación al trabajo previo de los organismos responsable por plan especifico de cada uno de los planes generales de prevención, control, tratamiento y rehabilitación.
• Distribución del documento que invita a la primera instancia de reflexión, análisis y evaluación, el cual debiera considerar aspectos de organización para el trabajo preliminar y entregar sugerencias de concertación entre los organismos que deban preparar los informes de base de la discusión. Debieran considerar también criterios para la evaluación de cada objetivo específico, con elementos como: definición de conceptos utilizados (prevención, control, tratamiento y rehabilitación, según el caso); actividades o programas relevantes asociados a los objetivos de los cuales eran responsables; y una apreciación general de cada una de las acciones realizadas, con sus debilidades y fortalezas.

Etapa 2: Elaboración de documento base de convocatoria a la actividad central coordinada por la Secretaría Ejecutiva en la cual se incluyan:

a) Los supuestos y lineamientos básicos de una política de drogas moderna (tal como se refieren en la presentación del presente documento), que permita someter a la discusión los criterios sugeridos por la Secretaría Ejecutiva y en los que debiera sustentarse una proyección del Plan Nacional como concreción de la Política.

b) Contenidos temáticos recogidos en la definición de cada plan general.

c) Una explicación de la metodología definida para la actividad.

Etapa 3: Convocatoria vía Consejo. Presentar al Consejo el documento de convocatoria y obtener los compromisos de participación desde esta instancia, reforzado con el envío formal del documento de convocatoria a cada Ministro, Subsecretario o autoridad correspondiente de cada organismo miembro del Consejo, explicitando la importancia de la etapa preliminar para el buen destino de la actividad central.

Etapa 4: Adecuación de la infraestructura necesaria para la realización de la actividad, y apoyo de coordinación técnica a los organismos responsables en los aspectos básicos para la implementación de una conferencia de grupos de trabajo, vía correo electrónico.

Etapa 5: Coordinación y control de la etapa de evaluación preliminar por objetivos específicos, de los 3 planes generales.

Etapa 6: Recopilación y sistematización de la información.

Etapa 7: Elaboración de un informe por cada plan general, que incorpore:

a) Los elementos definidos por la evaluación preliminar.

b) Los criterios de evaluación definidos en el punto anterior, en relación a cada uno de los aspectos considerados.

c) Una síntesis de criterios a considerar en una política pública moderna en materia de drogas.

Etapa 8: Día 1° de la Actividad de evaluación central. Grupo de trabajo de Prevención:

a) Puesta en pantalla a los organismos participantes del Informe 1° Plan General de Prevención.

b) Recepción de los planteamientos y consideraciones realizado por cada organismo participante.

c) Síntesis de los planteamientos.

d) Envío de los planteamientos y recepción de las consideraciones finales de los organismos participantes.

e) Síntesis final.

Etapa 9: Día 2° de la Actividad de evaluación central. Grupo de trabajo Control:

a) Puesta en pantalla a los organismos participantes del Informe 1° Plan General de Control.

b) Recepción de los planteamientos y consideraciones realizado por cada organismo participante.

c) Síntesis de los planteamientos.

d) Envío de los planteamientos y recepción de las consideraciones finales de los organismos participantes.

e) Síntesis final.

Etapa 10: Día 2° de la Actividad de evaluación central. Grupo de trabajo Tratamiento y Rehabilitación:

a) Puesta en pantalla a los organismos participantes del Informe 1° Plan General de Prevención Control y Rehabilitación.

b) Recepción de los planteamientos y consideraciones realizado por cada organismo participante.

c) Síntesis de los planteamientos.

d) Envío de los planteamientos y recepción de las consideraciones finales de los rganismos participantes.

e) Síntesis final.

Etapa 11: Elaboración del Informe de Evaluación del Plan Nacional de drogas.

Etapa 12: Presentación para la aprobación del Consejo del Informe de evaluación.